Profesní životopis a motivační dopis

Kvalitně zpracovaný životopis je nezbytností při hledání nové práce

• Životopis je základním požadavkem zaměstnavatelů při výběrových řízeních na volná pracovní místa.
• Bývá prvním filtrem, pomocí kterého zaměstnavatel rozlišuje, kteří zájemci splňují jeho požadavky a se kterými zájemci o pracovní pozici bude dále jednat.

Pomoc při zpracování profesního životopisu, jeho úpravě  a konzultace ke zpracování průvodního či motivačního dopisu) je běžnou službou Úřadu práce ČR jak pro uchazeče a zájemce o zaměstnání, tak pro veřejnost.

Rádi vám pomůžou poradci z Informačního a poradenského střediska nebo útvaru poradenství. Obraťte se na vaše nejbližší pracoviště ÚP ČR.

Nejdůležitější zásady

• Přestože neexistuje univerzální vzor životopisu, platí určité zásady, které je dobré při jeho sestavování dodržet.
• Základem je zaujmout, umět nabídnout a prezentovat své dosavadní zkušenosti (praxi), úspěchy a vzdělání, odpovídající schopnosti, znalosti a dovednosti s ohledem na očekávání (požadavky) zaměstnavatele vyjádřené v inzerátu (nabídce volného pracovního místa).
• Každý životopis představuje originální dílo a je prostředkem sebeprezentace zájemce o pracovní pozici. Vyhněte se tedy „opisování“, frázím a buďte sami sebou!

Pravidla jsou poměrně jednoduchá:

• Začínáte současnosti a končíte minulosti.
• Nejde o úplný výčet (Vaši osobní historii), naopak, vyplatí se pečlivě vybírat a být přitom co nejkonkrétnější.
• Nebojte se pochválit. Vymaňte se z průměru, zaujměte, nabídněte své kvality, buďte konkurenceschopní, udělejte dojem.

Životopis je vaší dobrou vizitkou, pokud:

• je strukturovaný, přehledný,
• obsahuje pravdivé informace o vzdělání, praxi, kompetencích,
• neobsahuje pravopisné chyby,
• zaměstnavatele zaujme.

Na co nezapomenout:

• délka 1–2 strany, stručně a výstižně
• co souvisí s pozicí nejvíce (praxe a vzdělání), umístěte v přední části životopisu,
• řaďte údaje od současných k nejstarším,
• uvádějte aktuální a využitelné informace.

Jak udělat životopis co nejpřitažlivějším:

• vložte do životopisu vhodnou vlastní fotografii,
• zaměřte se na klíčové informace týkající se pozice, o kterou se ucházíte,
• vyzdvihněte své přednosti, dovednosti,
• upozorněte na sebe rozpracováním profesního profilu nebo cíle,
• nebojte se uvést informace o své osobnosti, zálibách, hodnotách,
• zaměřte se na poptávanou pozici,
• neuvádějte fakta, která Vás mohou znevýhodnit (např. věk, počet dětí apod.)

Jak může být strukturovaný váš životopis,

Podívejte se na jednu z možností, jak sestavit váš životopis.

Jméno a příjmení (vedle jména můžete přidat i fotografii. Její přidání je naopak nutné, když ji zaměstnavatel na konkrétní pozici vyžaduje)

OSOBNÍ ÚDAJE
Adresa:
Telefon:
E-mail:

PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI
Od–do (datum, měsíc/rok)
Název firmy (napište celý název)
Pracovní pozice
Náplň práce (popiště konkrétní činnosti)

VZDĚLÁNÍ
Od–do (datum, měsíc/rok)
Název školy (napište celý název)
Specializace, obor studia
Závěrečná zkouška, titul

ZNALOSTI, SCHOPNOSTI
Počítače: program + rozsah znalosti
Jazyk: jazyk + stupeň znalosti
Řidičský průkaz: skupina
Dovednosti, kurzy: např. průkazy + platnost
Certifikáty: využitelné, rok a kurz

ZÁJMY, OSOBNOST
Osobní vlastnosti (Vaše silné stránky, čím se odlišujete)
Zájmy, zejména související s poptávanou pozicí, zájmem
zaměstnavatele
V (město) dne (datum) podpis

Průvodní a motivační dopis

Průvodní dopis

• Průvodní dopis je Váš první kontakt se zaměstnavatelem.
• Měl by být součástí každé odpovědi na pracovní inzerát. Jedná se o text e-mailu, případně online odpovědního formuláře u inzerátu na danou pozici.

Motivační dopis

Proč motivační dopis sepsat?

• Často to bývá požadavek daného zaměstnavatele.
• Zvýšení šance na získání pracovní pozice tím, že zdůrazníte své předpoklady a vysvětlíte motivaci, proč chcete tuto pracovní pozici vykonávat a proč by Vás měl chtít zaměstnavatel přijmout.

Co by se měl zaměstnavatel především dovědět?

• Na základě čeho se ucházíte o pracovní místo (nabídka volného pracovního místa v inzerátu, vlastní zájem),
• o Vašich přednostech vztahujících se k poptávané pozici,
• reagujte na požadavky zaměstnavatele (porovnejte svou dosavadní praxi a zkušenosti s požadavky na pracovní pozici),
• vysvětlete svoji motivaci,
• co nabízíte, v čem vynikáte,
• o dosavadním úspěšném uplatnění svých schopnosti v praxi,
• o konkrétních dosažených úspěších.

Na co nezapomenout:

• na vhodné oslovení (oslovit jmenovitě konkrétní osobu),
• vysvětlit, na základě čeho posíláte motivační dopis nebo životopis,
• pište pozitivně,
• uveďte datum a podpis.

Nepište:

• o svém soukromí a životní situaci,
• opsané fráze, neověřené údaje,
• rodné číslo,
• negativní informace o zaměstnavatelích.

Následný dopis/e-mail

Můžete ho poslat zaměstnavateli následně po pohovoru či po doručení negativního výsledku přijímacího řízení.

Proč ho sepsat?

• Vyjádříte zdvořilost a svůj zájem uchazeče.
• Odlišíte se od ostatních účastníků pohovoru.
• Můžete doplnit informace, na které se při rozhovoru zapomnělo.
• V případě neúspěchu ve výběrovém řízení můžete zaslat následný dopis a vyjádřit zájem o kontaktování v případě jiné vhodné pracovní pozice.