Profesní životopis a motivační dopis

Kvalitně zpracovaný životopis je nezbytnosti při hledání pracovního uplatnění na trhu práce.
Životopis je základním požadavkem zaměstnavatelů při výběrových řízeních na volná pracovní místa
a bývá prvním fi ltrem, pomocí kterého zaměstnavatel rozlišuje, kteří zájemci splňují jeho požadavky a se
kterými zájemci o pracovní pozici bude dále jednat.
Pomoc při zpracování profesního životopisu, případně zvýšení jeho kvality, a konzultace způsobu jeho využití (včetně doporučení ke zpracování průvodního, případně motivačního dopisu) je na pracovištích Úřadu
práce ČR (dále jen „ÚP ČR“) běžnou službou jak pro uchazeče a zájemce o zaměstnání, tak pro veřejnost
(prostřednictvím poradců Informačního a poradenského střediska nebo útvaru poradenství).
Kontakty naleznete na www.uradprace.cz.

NEJDŮLEŽITĚJŠÍ ZÁSADY

Přestože neexistuje univerzální vzor životopisu, platí určité zásady, které je třeba při jeho sestavování dodržet.
Základem je zaujmout, umět nabídnout a prezentovat své dosavadní zkušenosti (praxi), úspěchy a vzdělání, odpovídající schopnosti, znalosti a dovednosti s ohledem na očekávání (požadavky) zaměstnavatele vyjádřené v inzerátu (nabídce volného pracovního místa). Každý životopis představuje originální dílo a je prostředkem sebeprezentace zájemce o pracovní pozici. Vyhněte se tedy „opisování“, frázím a buďte sami sebou!
Pravidla jsou poměrně jednoduchá - začínáte současnosti a končíte minulosti. Nejde o úplný výčet (Vaši osobní historii), naopak, vyplatí se pečlivě vybírat a být přitom co nejkonkrétnější. Nebojte se pochválit. Vymaňte se z průměru, zaujměte, nabídněte své kvality, buďte konkurenceschopní, udělejte dojem.
Životopis je vhodnou vizitkou z hlediska formy i obsahu, pokud:
• je strukturovaný, přehledný
• obsahuje pravdivé informace o vzdělání, praxi, kompetencích
• neobsahuje pravopisné chyby
• zaměstnavatele zaujme
Na co nezapomenout:
• délka 1–2 strany, stručně a výstižně
• co souvisí s pozicí nejvíce (praxe a vzdělání), umístěte v přední části životopisu
• údaje řaďte od současných k nejstarším
• uvádějte aktuální a využitelné informace
• na závěr doplňte datum a podpis
Jak udělat životopis co nejpřitažlivějším:
• vložte do životopisu vhodnou vlastní fotografi i
• zaměřte se na klíčové informace týkající se pozice, o kterou se ucházíte
• vyzdvihněte své přednosti, dovednosti
• upozorněte na sebe rozpracováním profesního profi lu nebo cíle
• nebojte se uvést informace o své osobnosti, zálibách, hodnotách
• zaměřte se na poptávanou pozici
• neuvádějte fakta, která Vás mohou znevýhodnit (např. věk, počet dětí apod.)

ŽIVOTOPIS – vzor
Jméno a příjmení (vedle jména můžete přidat i fotografi i, její přidání je naopak nutné, když ji zaměstnavatel na konkrétní pozici vyžaduje)
OSOBNÍ ÚDAJE
Adresa:
Telefon:
E-mail:
PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI
Od–do (datum, měsíc/rok)
Název fi rmy (napište celý název)
Pracovní pozice
Náplň práce
VZDĚLÁNÍ
Od–do (datum, měsíc/rok)
Název školy (napište celý název)
Specializace, obor studia
Závěrečná zkouška, titul
ZNALOSTI, SCHOPNOSTI
Počítače: program + rozsah znalosti
Jazyk: jazyk + stupeň znalosti
Řidičský průkaz: skupina
Dovednosti, kurzy: např. průkazy + platnost
Certifikáty: využitelné, rok a kurz
ZÁJMY, OSOBNOST
Osobní vlastnosti (Vaše silné stránky, čím se odlišujete)
Zájmy, zejména související s poptávanou pozicí, zájmem
zaměstnavatele
V (město) dne (datum) podpis

PRŮVODNÍ DOPIS

Průvodní dopis je Váš první kontakt se zaměstnavatelem. Měl by být součástí každé odpovědi na pracovní inzerát. Jedná se o text e-mailu, případně online odpovědního formuláře u inzerátu na danou pozici.

MOTIVAČNÍ DOPIS

Důvody k sepsání:
• požadavek zaměstnavatele
• zvýšení šance na získání pracovní pozice tím, že zdůrazníte své předpoklady a vysvětlíte motivaci, proč chcete tuto pracovní pozici vykonávat a proč by Vás měl chtít zaměstnavatel přijmout
Co by se o Vás měl zaměstnavatel především dovědět:
• na základě čeho se ucházíte o pracovní místo (nabídka volného pracovního místa v inzerátu, vlastní zájem)
• o Vašich přednostech vztahujících se k poptávané pozici
• reagujte na požadavky zaměstnavatele (porovnejte svou dosavadní praxi a zkušenosti s požadavky na pracovní pozici)
• vysvětlete svoji motivaci
• co nabízíte, v čem vynikáte
• o dosavadním úspěšném uplatnění svých schopnosti v praxi
• o konkrétních dosažených úspěších
Na co nezapomenout:
• na vhodné oslovení (oslovit jmenovitě konkrétní osobu)
• vysvětlit, na základě čeho posíláte motivační dopis nebo životopis
• pište pozitivně
• uveďte datum a podpis
Nepište:
• o svém soukromí a životní situaci
• opsané fráze, neověřené údaje
• rodné číslo
• negativní informace o zaměstnavatelích

NÁSLEDNÝ DOPIS

Lze odeslat zaměstnavateli následně po pohovoru či po doručení negativního výsledku přijímacího řízení.
Důvody k sepsání:
• zdvořilost a zájem pisatele
• odlišení od ostatních účastníků pohovoru
• lze doplnit informace, na které se při rozhovoru zapomnělo
• v případě neúspěchu ve výběrovém řízení lze zaslat následný dopis a vyjádřit zájem o kontaktování v případě jiné vhodné pracovní pozice
www.uradprace.cz
Efektivní služby zaměstnanosti reg. č. projektu:
CZ.03.1.54/0.0/0.0/15_011/0000056
Projekt je fi nancován z prostředků ESF prostřednictvím
Operačního programu Zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.