Profesní životopis a motivační dopis

Kvalitně zpracovaný životopis je nezbytností při hledání nové práce.

  • Životopis je základním požadavkem zaměstnavatelů při výběrových řízeních na volná pracovní místa.
  • Bývá prvním filtrem, pomocí kterého zaměstnavatel rozlišuje, kteří zájemci splňují jeho požadavky a se kterými zájemci o pracovní pozici bude dále jednat.
  • Pomoc při zpracování profesního životopisu, případně zvýšení jeho kvality, a konzultace způsobu jeho využití (včetně doporučení ke zpracování průvodního, případně motivačního dopisu) je na pracovištích Úřadu práce ČR (dále jen „ÚP ČR“) běžnou službou jak pro uchazeče a zájemce o zaměstnání, tak pro veřejnost (prostřednictvím poradců Informačního a poradenského střediska nebo útvaru poradenství). Kontakty naleznete na www.uradprace.cz.

Nejdůležitější zásady

  • Přestože neexistuje univerzální vzor životopisu, platí určité zásady, které je třeba při jeho sestavování dodržet.
  • Základem je zaujmout, umět nabídnout a prezentovat své dosavadní zkušenosti (praxi), úspěchy a vzdělání, odpovídající schopnosti, znalosti a dovednosti s ohledem na očekávání (požadavky) zaměstnavatele vyjádřené v inzerátu (nabídce volného pracovního místa).
  • Každý životopis představuje originální dílo a je prostředkem sebeprezentace zájemce o pracovní pozici. Vyhněte se tedy „opisování“, frázím a buďte sami sebou!

Pravidla jsou poměrně jednoduchá:

  • Začínáte současnosti a končíte minulosti.
  • Nejde o úplný výčet (Vaši osobní historii), naopak, vyplatí se pečlivě vybírat a být přitom co nejkonkrétnější.
  • Nebojte se pochválit. Vymaňte se z průměru, zaujměte, nabídněte své kvality, buďte konkurenceschopní, udělejte dojem.

Životopis je vhodnou vizitkou z hlediska formy i obsahu, pokud:

  • je strukturovaný, přehledný,
  • obsahuje pravdivé informace o vzdělání, praxi, kompetencích,
  • neobsahuje pravopisné chyby,
  • zaměstnavatele zaujme.

Na co nezapomenout:

  • délka 1–2 strany, stručně a výstižně
  • co souvisí s pozicí nejvíce (praxe a vzdělání), umístěte v přední části životopisu,
  • údaje řaďte od současných k nejstarším,
  • uvádějte aktuální a využitelné informace.

Jak udělat životopis co nejpřitažlivějším:

  • vložte do životopisu vhodnou vlastní fotografii,
  • zaměřte se na klíčové informace týkající se pozice, o kterou se ucházíte,
  • vyzdvihněte své přednosti, dovednosti,
  • upozorněte na sebe rozpracováním profesního profilu nebo cíle,
  • nebojte se uvést informace o své osobnosti, zálibách, hodnotách,
  • zaměřte se na poptávanou pozici,
  • neuvádějte fakta, která Vás mohou znevýhodnit (např. věk, počet dětí apod.)

ŽIVOTOPIS – vzor

Jméno a příjmení (vedle jména můžete přidat i fotografii, její přidání je naopak nutné, když ji zaměstnavatel na konkrétní pozici vyžaduje)

OSOBNÍ ÚDAJE
Adresa:
Telefon:
E-mail:

PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI
Od–do (datum, měsíc/rok)
Název firmy (napište celý název)
Pracovní pozice
Náplň práce

VZDĚLÁNÍ
Od–do (datum, měsíc/rok)
Název školy (napište celý název)
Specializace, obor studia
Závěrečná zkouška, titul

ZNALOSTI, SCHOPNOSTI
Počítače: program + rozsah znalosti
Jazyk: jazyk + stupeň znalosti
Řidičský průkaz: skupina
Dovednosti, kurzy: např. průkazy + platnost
Certifikáty: využitelné, rok a kurz

ZÁJMY, OSOBNOST
Osobní vlastnosti (Vaše silné stránky, čím se odlišujete)
Zájmy, zejména související s poptávanou pozicí, zájmem
zaměstnavatele
V (město) dne (datum) podpis

Průvodní dopis

  • Průvodní dopis je Váš první kontakt se zaměstnavatelem.
  • Měl by být součástí každé odpovědi na pracovní inzerát. Jedná se o text e-mailu, případně online odpovědního formuláře u inzerátu na danou pozici.

Motivační dopis

Proč motivační dopis sepsat?

  • Často to bývá požadavek daného zaměstnavatele.
  • Zvýšení šance na získání pracovní pozice tím, že zdůrazníte své předpoklady a vysvětlíte motivaci, proč chcete tuto pracovní pozici vykonávat a proč by Vás měl chtít zaměstnavatel přijmout.

Co by se měl zaměstnavatel především dovědět?

  • Na základě čeho se ucházíte o pracovní místo (nabídka volného pracovního místa v inzerátu, vlastní zájem),
  • o Vašich přednostech vztahujících se k poptávané pozici,
  • reagujte na požadavky zaměstnavatele (porovnejte svou dosavadní praxi a zkušenosti s požadavky na pracovní pozici),
  • vysvětlete svoji motivaci,
  • co nabízíte, v čem vynikáte,
  • o dosavadním úspěšném uplatnění svých schopnosti v praxi,
  • o konkrétních dosažených úspěších.

Na co nezapomenout:

  • na vhodné oslovení (oslovit jmenovitě konkrétní osobu),
  • vysvětlit, na základě čeho posíláte motivační dopis nebo životopis,
  • pište pozitivně,
  • uveďte datum a podpis.

Nepište:

  • o svém soukromí a životní situaci,
  • opsané fráze, neověřené údaje,
  • rodné číslo,
  • negativní informace o zaměstnavatelích.

Následný dopis/e-mail

  • Můžete ho poslat zaměstnavateli následně po pohovoru či po doručení negativního výsledku přijímacího řízení.

Proč ho sepsat?

  • Vyjádříte zdvořilost a svůj zájem uchazeče.
  • Odlišíte se od ostatních účastníků pohovoru.
  • Můžete doplnit informace, na které se při rozhovoru zapomnělo.
  • V případě neúspěchu ve výběrovém řízení můžete zaslat následný dopis a vyjádřit zájem o kontaktování v případě jiné vhodné pracovní pozice.