K čemu formulář slouží?
Formulář je určený pro všechny zájemce (např. studenty, zástupce neziskových organizací i širokou veřejnost), kteří žádají o datové výstupy z ÚP ČR např. pro účely vlastní analýzy. Datové výstupy poskytujeme pouze formou datasetu.
Formulář neslouží pro jakékoliv jiné žádosti, např. o různá potvrzení, ověření atd. Není ani žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Pomocí formuláře můžete podat oficiální žádost o poskytnutí konkrétních datových podkladů.
Slouží zejména pro situace, kdy potřebná data nejsou veřejně dostupná na webu Úřadu práce ČR ani v katalogu otevřených dat – Portál Otevřených dat MPSV.
Před podáním žádosti ověřte prosím, zda Vámi požadované informace nejsou již publikovány v otevřených zdrojích.
Pomocí formuláře můžete:
- specifikovat, jaká data a za jakým účelem požadujete,
- urychlit a zpřehlednit zpracování Vašeho požadavku,
- zajistit, že Vaše žádost bude posouzena z pohledu souladu s ochranou osobních údajů (GDPR).
Jak formulář správně vyplnit?
Formulář je rozdělený do tří částí:
1. Informace o žadateli
- Vyplňte své kontaktní údaje – e-mail, jméno, případně instituci, za kterou žádáte. Telefon je nepovinný, ale může urychlit komunikaci při upřesnění požadavku.
2. Upřesnění poptávky
- Popište, jaká data požadujete, za jakým účelem a za jaké období.
- Nezapomeňte uvést, zda bude výstup obsahovat osobní údaje a kdo s daty bude pracovat.
3. Prohlášení
- Potvrďte svým prohlášením, že rozumíte pravidlům zacházení s daty a rizikům vyplývajícím z případného porušení mlčenlivosti či bezpečnostních předpisů.
Jak probíhá schvalování žádosti?
Vaše žádost bude po odeslání automaticky předána ke schválení pověřenci pro ochranu osobních údajů (GDPR). Ten posoudí, zda jsou požadovaná data v souladu s platnou legislativou a pravidly ochrany soukromí.
- V případě schválení předáme vaši žádost analytickému týmu k vyřízení. Nejpozději do 14 dnů od schválení pověřencem GDPR vás budeme informovat o dalším postupu nebo o předání požadovaných dat.
- Pokud bude vaše žádost zamítnuta, obdržíte e-mail s odůvodněním a případnými doporučeními k upřesnění žádosti. Máte-li dotazy, stačí odpovědět na tento e-mail – vaše zpráva bude automaticky doručena na adresu gdpr@uradprace.cz, která je nastavena jako výchozí pro odpovědi.
Důležité upozornění
- Data poskytujeme pouze na základě schválené žádosti a v souladu s právními předpisy a zásadami ochrany osobních údajů.
- Ve vlastním zájmu vyplňujte všechny požadované oblasti pravdivě a přesně – nepřesné nebo neúplné informace mohou vést ke zpoždění nebo zamítnutí žádosti.
- Tento formulář není žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb.; jde o dobrovolný způsob, jak zpracovat jednodušší datové požadavky, které nevyžadují mimořádné úsilí a jsou v souladu s ochranou osobních údajů.
- Složitější nebo rozsáhlé požadavky – například takové, které vyžadují mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací napříč útvary, složitou anonymizaci nebo zapojení více organizačních jednotek – se nevyřizují prostřednictvím tohoto formuláře. V takových případech je nutné podat žádost podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, kterou na ÚP ČR vyřizuje k tomuto účelu určený odbor kontrolně právní. Pro tento režim platí zákonné lhůty, možnost jejich prodloužení, formální rozhodovací proces a případná úhrada nákladů za mimořádně rozsáhlé vyhledání informací.
Tento formulář slouží k zajištění transparentního a bezpečného přístupu k datům Úřadu práce ČR pro veřejnost i odbornou sféru. Děkujeme za spolupráci a respektování pravidel ochrany osobních údajů.