a) при найманні на роботу на території ЧР громадян ЄС/ЄЕЗ і Швейцарії та членів їх сімей
Якщо громадянин ЄС/ЄЕЗ та Швейцарії або член його сім'ї знаходить роботу, роботодавець або юридична чи фізична особа зобов'язані письмово повідомити про це регіональне відділення Управління зайнятості Чеської Республіки, компетентне за місцем роботи, до початку роботи цих осіб (зразок інформації).
При припиненні трудових відносин роботодавець зобов’язаний повідомити цей факт відповідному крайовому філіалу Служби зайнятості ЧР не пізніше, ніж протягом 10 календарних днів з дати припинення трудових відносин (зразок інформації для завантаження).
б) при відрядженні громадян ЄС/ЄЕЗ і Швейцарії та членів їх сімей на виконання робіт на території ЧР
Якщо громадянин ЄС/ЄЕЗ та Швейцарії або член його сім'ї знаходить роботу, роботодавець або юридична чи фізична особа зобов'язані письмово повідомити про це регіональне відділення Управління зайнятості Чеської Республіки, компетентне за місцем роботи, до початку роботи цих осіб (зразок інформації).
При закінченні відрядження роботодавець зобов’язаний повідомити цей факт відповідному крайовому філіалу Служби зайнятості ЧР не пізніше, ніж протягом 10 календарних днів з дати закінчення відрядження (зразок інформації для завантаження).
Ведення обліку та зберігання документів
Роботодавець зобов'язаний вести облік громадян ЄС/ЄЕЗ та членів їхніх сімей, які у нього працюють.
Також юридична чи фізична особа, яка уклала з іноземним роботодавцем угоду, на підставі якої були громадяни ЄС/ЄЕЗ і Швейцарії, члени їхніх сімей відряджені на територію Чеської Республіки для виконання завдань, що випливають з такої угоди, зобов'язана вести облік таких громадян.
Облік містить наступні дані: ідентифікаційні дані фізичної особи, адресу в країні постійного місця проживання та адресу для доставки поштових відправлень, номер закордонного паспорта та назву органу, який документ видав, тип роботи, місце виконання роботи і період часу, протягом якого передбачається виконування роботи, далі стать таких фізичних осіб, день початку і день закінчення трудових відносин, або відрядження роботодавцем, зареєстрованим в іншій державі-члені Європейського Союзу.
Про кожну зміну цих даних повинен роботодавець (або юридична особа чи фізична особа, яка уклала з іноземним роботодавцем угоду, на підставі якої ці особи були відряджені на територію Чеської Республіки для виконання завдань, що випливають з цієї угоди), повідомляти не пізніше ніж протягом 10 календарних днів з дати, коли зміна настала або коли йому стало про зміну відомо.
Копії документів, що підтверджують легітимність перебування іноземця на території Чеської Республіки, зберігаються роботодавцем протягом тривалості трудової діяльності, а також протягом 3 років після припинення трудових відносин з таким іноземцем.